Tietosuojaseloste
Kuinka SIA HN GROUP kerää ja käyttää henkilötietoja, kun vierailet sivustolla druckworks.eu, pyydät tarjousta tai tilaat meiltä.
Päivitetty viimeksi 30. syyskuuta 2026.
- SIA HN GROUP
- Rek. nro 40203268885
- Riga, Latvia
- [email protected]
Tästä sivustosta ja jokaisesta tilauksesta vastaava yritys. Sivuja koskevat kysymykset, myös tietojasi koskevat pyynnöt, lähetetään tähän osoitteeseen. Rekisteröity osoite on saatavilla pyynnöstä ja julkisesta yritysrekisteristä.
1. Keitä olemme
Tämä seloste kertoo, kuinka SIA HN GROUP (”druckworks”, ”me”), tämän sivun yläreunassa esitetty yritys, käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjänä, kun vierailet sivustolla druckworks.eu, lähetät meille tiedustelun tai teet tilauksen. Tietojasi koskevissa kysymyksissä kirjoita siellä näkyvään sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain sen, mitä tarvitsemme kappaleesi hinnoitteluun, valmistukseen ja toimitukseen. Sivustolla ei ole käyttäjätilejä.
- Tiedustelun tiedot: sähköpostiosoitteesi (pakollinen, jotta voimme vastata) ja valinnaisesti nimesi, puhelinnumerosi, yrityksesi ja toimitusmaasi, sekä kappaleen kuvaus, määrät, materiaalivalinnat ja määräajat. Jos syötät sähköpostiosoitteesi tarjouslomakkeen ensimmäisessä vaiheessa, tallennamme sen, kun jatkat, jotta keskeneräinen tiedustelu ei katoa.
- Tiedostot ja kuvat, jotka lataat tai lähetät meille sähköpostilla, kuten 3D-mallit, piirustukset ja kuvat kappaleesta.
- Sähköpostiviestintä kanssamme, liitteet mukaan lukien.
- Tilaus- ja laskutiedot: laskutus- ja toimitustiedot, tilatut tuotteet, hinnat ja maksun tila.
- Perustason käyttötiedot: vierailut sivuilla, laite- ja selaintyyppi, IP-osoitteesta johdettu likimääräinen sijainti ja tarjouslomakkeen käyttö, kerättynä analytiikkaevästeillä (katso Evästeet-sivu).
3. Miksi käytämme niitä ja millä oikeusperusteella
Käsittelemme henkilötietoja vain alla oleviin tarkoituksiin, kullekin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen oikeusperuste.
Emme myy henkilötietoja, emme käytä niitä mainontaan emmekä tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä: ihminen laatii jokaisen tarjouksen.
- Tiedustelusi vastaamiseen, tarjouksen laatimiseen sekä tilauksesi valmistukseen, toimitukseen ja tukeen: sopimuksen täytäntöönpano tai pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä toteutettavat toimet (6 art. 1 kohdan b alakohta).
- Laskujen laatimiseen ja kirjanpidon säilyttämiseen: lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (6 art. 1 kohdan c alakohta).
- Sivuston ja järjestelmiemme turvallisuuden ylläpitoon, roskapostin ja väärinkäytön estämiseen sekä oikeusvaateiden laatimiseen tai puolustamiseen: oikeutettu etumme (6 art. 1 kohdan f alakohta).
- Sivuston käytön ymmärtämiseen ja parantamiseen analytiikkaevästeiden avulla: oikeutettu etumme (6 art. 1 kohdan f alakohta). Voit vastustaa milloin tahansa Evästeet-sivulla kuvatulla tavalla.
4. Tiedostosi ja suunnitelmasi
Lähettämiäsi tiedostoja, piirustuksia ja kuvia käytetään vain kappaleesi arviointiin, hinnoitteluun ja valmistukseen. Ne tallennetaan rajoitetulla pääsyllä, pidetään luottamuksellisina, niitä ei koskaan myydä eikä uudelleenkäytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Jaamme ne yhteistyötyöpajan kanssa vain suostumuksellasi kyseistä tilausta varten. Emme koskaan julkaise, esitä tai käytä uudelleen tiedostojasi, suunnitelmiasi tai kappaleitasi, kuvat niistä mukaan lukien, ilman nimenomaista kirjallista lupaasi, jota pyydämme joka kerta. Immateriaalioikeutesi pysyvät sinulla, ja voit pyytää tiedostojesi poistamista milloin tahansa.
5. Kuka vastaanottaa tietosi
Jaamme henkilötietoja vain, kun se on tarpeen yllä oleviin tarkoituksiin, seuraaville vastaanottajaryhmille:
- Verkkosivustoa, tilausjärjestelmäämme ja tiedostotallennusta ylläpitävät hosting- ja IT-palveluntarjoajat.
- Sähköpostipalvelun tarjoajamme.
- Yhteistyötyöpajat Baltiassa, vain jos olet antanut suostumuksesi tiedostojesi lähettämiseen yhteistyötyöpajalle kyseistä tilausta varten.
- Maksupalveluntarjoajat ja pankit, kun maksat.
- Tilauksesi toimittavat kuljetusliikkeet ja pakettipalvelut.
- Sivuston käyttöä mittaavat analytiikkapalvelut.
- Kirjanpitäjät, tilintarkastajat ja lakineuvojat sekä viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
6. Siirrot ETA:n ulkopuolelle
Kun palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, nojaamme GDPR:n tarjoamiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin.
7. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Emme poista tiedusteluja tai tilaustiedostoja kiinteän aikataulun mukaan. Säilytämme niitä niin kauan kuin on tarpeen palvelemiseksesi, toistuvat tilaukset ja takuukysymykset mukaan lukien, ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Pyynnöstä poistamme ne, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä.
- Tiedustelut ja tilaukset tiedostoineen ja viestinvaihtoineen: niin kauan kuin on tarpeen palvelemiseksesi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, ja poistetaan pyynnöstä, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä.
- Laskut ja kirjanpitoaineisto: Latvian kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Analytiikkatiedot: enintään 14 kuukautta.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä, saada meille antamasi tiedot siirrettävässä muodossa ja peruuttaa antamasi suostumus vaikuttamatta sitä ennen tehtyyn käsittelyyn. Käyttääksesi näitä oikeuksia kirjoita sivun yläreunassa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Latvian tietosuojaviranomaiselle (Datu valsts inspekcija, www.dvi.gov.lv) tai asuin- tai työskentelymaasi EU-maan tietosuojaviranomaiselle.
9. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tämän selosteen. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja viimeisimmän päivityksen päivämäärä on sivun yläreunassa.